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Gestion des documents via microsoft sharepoint

Mise en contexte

Au cours des dernières années, les entreprises ont accumulé un volume important de contenu non structuré composé entre autres de documents et de messages électroniques. Cette masse de contenu non gérée circule souvent via courrier électronique ou dans des structures quasi chaotiques.  Il est commun de voir plusieurs versions de documents éparpillés un peu partout, ce qui entraîne une perte de productivité et de contrôle de l’information.

Aperçu

Chez Commandare Solutions, nous concevons, intégrons et déployons des solutions de gestion de contenu basées sur Microsoft SharePoint. Elles permettent aux entreprises de gérer intuitivement et de diffuser de façon sécuritaire toutes formes de fichiers électroniques à leurs employés, partenaires ou tout autre auditoire.

 

 


solutions de conception, d'intégration et de déploiement de solutions sharepoint

SharePoint comporte des fonctionnalités permettant de gérer le cycle de vie entier d'un contenu non structuré, de sa création à son expiration, sur une plateforme unifiée.

Une bonne gestion de documents permet de gagner du temps et de réutiliser facilement les informations.  SharePoint est un référentiel de documents centralisé qui fournit une méthode cohérente d'organisation, de classement, de navigation et de recherche.


SharePoint protège les informations confidentielles à l'aide de la gestion des droits intégrée accompagnant les documents où qu'ils aillent. Les droits d'accès des utilisateurs peuvent être spécifiés pour des éléments individuels et les métadonnées peuvent être supprimées des documents avant leur publication finale.


Grâce aux workflows intégrés, vous pouvez lancer et suivre des processus axés sur des documents, ainsi que collaborer sur de tels processus et ce, directement à partir des programmes d’Office. De plus, les alertes et les informations reliées aux tâches  importantes peuvent être affichées directement à l’intérieur du document.


Les fonctionnalités de collaboration intégrées, comme le workflow automatisé, favorisent la collaboration entre personnes et permettent de créer, de réviser et d'approuver des documents de manière plus structurée. La messagerie n'est par conséquent plus l'unique moyen pour ces personnes de partager des documents. En outre, les travailleurs mobiles peuvent travailler hors ligne sur ces documents.


SharePoint, tout comme CRM et GEAR, utilisent Microsoft SQL comme base de données, ce qui permet l’utilisation d’information dans des contextes différents.

 

 

Commandare, votre meilleur choix 

Notre équipe de spécialistes certifiés a mis en œuvre plusieurs solutions SharePoint sur mesure pour nos clients.  Notre maîtrise des enjeux d’affaires nous permet de concevoir l’approche optimale pour répondre à vos besoins particuliers.  De plus, nous offrons une intégration complète entre SharePoint et la solution Microsoft DynamicsTM CRM.